De quel équipement ai-je besoin pour démarrer une entreprise de taxi ?

L’idée de lancer une compagnie de taxis peut être tentante. Pour beaucoup de gens, devenir leur propre patron et peut-être gagner beaucoup d’argent est une utopie. Et comme il est peu probable que le secteur des taxis disparaisse de sitôt, pourquoi pas ?

Toutefois, il ne s’agit pas d’une décision hâtive, car il y a un certain nombre de facteurs à prendre en compte avant d’acheter ou de louer votre flotte de taxis.

Nous avons mis en place ces informations sur l’équipement que vous devrez acquérir avant d’ouvrir votre porte aux clients pour vous aider à déterminer si vous devez allumer votre lumière « TAXI ». Nous avons également ajouté d’autres dépenses à prendre en compte, comme l’assurance de la flotte de taxis et la licence de taxi.

Les automobiles

Commençons par l’évidence. Pour démarrer dans la compagnie de taxi, vous aurez besoin d’une voiture. La bonne nouvelle, c’est qu’à l’heure du covoiturage, il est possible de transformer n’importe quelle voiture en taxi.

Le choix de la ou des voitures pour votre flotte de taxis est déterminé par le type de service que vous souhaitez fournir. Si vous voulez offrir un service plus haut de gamme, vos véhicules doivent le refléter. De même, si vous voulez être l’entreprise de taxi la moins chère de votre région, il peut être judicieux d’opter pour un véhicule peu coûteux.

Vous devez également choisir si vous allez acheter ou louer vos véhicules.

Les avantages et les inconvénients de l’achat :

  • Comme vous serez propriétaire du bien, vous pourrez l’utiliser pour obtenir un financement.
  • Vous pourrez peut-être faire une bonne affaire sur une automobile d’occasion.
  • L’achat complet d’une automobile pourrait épuiser vos économies.
  • Si vous optez pour un achat neuf, la valeur du bien diminuera rapidement.

Les avantages et les inconvénients du leasing :

  • Vous pouvez constituer une flotte de taxis pour très peu d’argent.
  • Vous n’avez pas à vous soucier de la diminution de la valeur du bien.
  • Vous ne pouvez pas les inscrire à l’actif si vous avez besoin d’argent.
  • Vous devez être certain du nombre de kilomètres que vous allez parcourir, car vous pouvez être facturé si vous dépassez votre limite annuelle.

Téléphone portable / GPS

Autrefois, il fallait acquérir un système de navigation par satellite en plus d’un téléphone portable, mais ce n’est plus le cas.

Si tous les téléphones portables ne sont pas équipés d’un GPS, les smartphones les plus récents permettent de se rendre facilement d’un point A à un point B. L’époque où il fallait connaître le réseau routier local est révolue (à moins d’être un chauffeur de taxi noir dans le centre de Londres).

Les véhicules les plus récents vous permettent même de relier votre smartphone à la console centrale, reproduisant ainsi les indications de navigation sur un écran plus grand. Il est ainsi plus facile de les suivre lorsque vous êtes en mouvement.

En tant que propriétaire de l’entreprise, il est de votre responsabilité de garantir que vos chauffeurs ont accès au Sat Nav, que ce soit via leur appareil mobile ou une unité dédiée.

Casque Bluetooth

Il est essentiel d’avoir un contact clair et régulier avec vos chauffeurs lorsqu’ils effectuent des tâches telles que prendre et déposer des personnes.

Certaines compagnies de taxi peuvent continuer à utiliser une CB ou une radio bidirectionnelle pour informer les chauffeurs du lieu de leur prochaine prise en charge. Cela est tout à fait légal, tant que la conduite des utilisateurs n’est pas entravée de quelque manière que ce soit.

Toutefois, si vous débutez dans le secteur du taxi, il peut être plus judicieux de converser à l’aide d’un téléphone portable, surtout s’il sert également de GPS. Il est toutefois illégal de conduire une voiture tout en utilisant un téléphone portable tenu à la main. Veillez donc à ce que tous vos chauffeurs disposent d’oreillettes Bluetooth pour converser.

Appareil pour effectuer des paiements

Si vous souhaitez être payé pour vos services, vous devez vous assurer que les passagers ont accès à une machine de paiement portable. Comme de moins en moins de personnes ont de l’argent liquide dans leurs poches, refuser d’accepter les paiements par carte pourrait vous coûter une part importante de votre activité. En réalité, tous les taxis agréés du centre de Londres doivent être équipés d’un système de paiement par carte approuvé par le TfL.

Il existe plusieurs lecteurs de cartes sur le marché ; notre recommandation est de choisir un fournisseur spécialement conçu pour les compagnies de taxis et qui vous permettra d’être opérationnel et de gagner de l’argent en un rien de temps.

Taximètre

Installez des taximètres dans vos véhicules afin de savoir combien vous devez facturer aux clients (et les passagers savent combien ils sont facturés).

Lorsque vous recherchez un fournisseur de taximètres, vérifiez la preuve que l’appareil sera compatible avec les machines de paiement de votre choix et que la source peut vérifier que le taximètre est fourni avec le taux approprié pour votre zone locale.

Logiciel de suivi de flotte

Afin de gérer efficacement votre flotte, vous devez vous assurer que vos véhicules sont équipés d’un logiciel de suivi. Cela permettra aux répartiteurs de garder un œil sur leurs taxis et de voir qui est le mieux placé pour effectuer la prochaine prise en charge, ce qui permettra aux chauffeurs de rejoindre les clients plus rapidement tout en améliorant le rendement énergétique.

Les derniers logiciels de suivi de flotte, dotés de la technologie GPS, permettent aux gestionnaires de flotte de taxi de savoir où se trouvent leurs taxis en temps réel.

Autres coûts à prendre en compte

Une fois que vous avez équipé votre flotte, il y a quelques autres coûts à prendre en compte avant de prendre la route.

Tout d’abord, vous devrez obtenir votre licence d’opérateur auprès de votre commission locale des licences. Les licences sont délivrées par le conseil local (à moins que vous n’optiez pour une licence Hackney) et il peut y avoir des critères spécifiques que vous devrez remplir avant qu’ils ne vous accordent une licence ; par exemple, ils peuvent stipuler que vous avez besoin d’une assurance de flotte de taxi.

Qu’est-ce que l’assurance flotte de taxis ?

L’assurance flotte de taxis n’est pas très éloignée de l’assurance automobile standard. Cependant, en plus de la couverture pour les tiers, l’incendie et le vol, vous pouvez également obtenir une police incluant une assurance responsabilité civile et une assurance responsabilité de l’employeur.

Disponible pour les compagnies de taxis ayant une flotte de trois véhicules ou plus, l’assurance flotte de taxis est un achat crucial si vous envisagez de lancer une entreprise de taxis. Obtenez dès aujourd’hui un devis d’assurance flotte de taxis sans obligation.

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